Das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen (DZI) in Berlin
sucht frühestmöglich eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die
Personal- und Finanzsachbearbeitung (Vollzeit)
DAS DZI
Gegründet 1893, ist das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen ein unabhängiges, wissenschaftliches Informations- und Dokumentationszentrum für das Spendenwesen sowie die Theorie und Praxis der Sozialen Arbeit. Als Stiftung bürgerlichen Rechts wird das DZI getragen vom Senat von Berlin, dem Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, der Deutschen Industrie- und Handelskammer, dem Deutschen Städtetag und der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e.V. Finanziert wird das Institut zu etwa gleichen Teilen aus öffentlichen Zuwendungen (Land Berlin, Bundesfamilienministerium, Bundesentwicklungsministerium) und aus eigenen Einnahmen.
Mit seiner Spezialbibliothek, der Referenzdatenbank DZI SoLit und der Fachzeitschrift Soziale Arbeit bietet der Arbeitsbereich Soziale Literatur des DZI einschlägige und nachgefragte Ressourcen für die Soziale Arbeit. In der Spendenberatung dokumentiert das Institut die Arbeit von Spenden sammelnden Organisationen, bewertet deren Tätigkeit und gibt Auskünfte an Privatpersonen, Unternehmen, Medien, Behörden und andere Interessierte. Die bekannteste Auskunftsform ist dabei das DZI Spenden-Siegel.
Für die Personal- und Finanzsachbearbeitung suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossener einschlägiger Ausbildung und umfassender Berufserfahrung.
WAS SIND IHRE AUFGABEN?
Die Personalsachbearbeitung ist verantwortlich für die administrative Betreuung des Personals. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Führung der Personalakten und Personalkonten
- Ausfertigung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen für die Beschäftigten
- Erstellen der Personalkostenplanung und Stellenpläne
- Informationsaustausch mit dem Personaldienstleister (Entgeltabrechnungen), Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Zusatzversorgungskasse
- Steuerung und Unterstützung des Recruiting-Prozesses
Die Finanzsachbearbeitung ist verantwortlich für Haushaltsangelegenheiten und Finanzbuchhaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Erstellen von Haushaltsplänen, Zuwendungsanträgen, Zwischen- /Verwendungsnachweisen
- Erstellen der Jahresrechnungen für die Stiftung DZI und den Förderverein
- Begleitung der Jahresabschlussprüfung durch die externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Unterstützung der Buchführung und Hausverwaltung
- Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und Behörden
WAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN?
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Personalkauffrau/-mann, ein abgeschlossenes, einschlägiges Bachelorstudium oder Berufserfahrung in ähnlicher Position.
Sie verfügen über gute Kenntnisse der rechtlichen Bestimmungen im Aufgabengebiet:
- Arbeitsrecht und öffentliches Tarifrecht inkl. Entgeltordnung
- Gemeinnützigkeitsrecht
- Zuwendungsrecht Land Berlin und Bund sowie
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
Darüber hinaus verfügen Sie über:
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick
- ein sicheres und gewandtes Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse
- einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen und DATEV (Rechnungswesen).
WAS BIETEN WIR?
Die Stelle ist unbefristet. Sie umfasst eine umfassende Einarbeitung (Wissenstransfer). Die Eingruppierung erfolgt analog zum TV-L in Verbindung mit den Tarifbestimmungen des Landes Berlin bei Erfüllung der Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9b.
Darüber hinaus bieten wir:
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- jährliche Sonderzahlung
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zugewandten, engagierten Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anbindung an den ÖPNV
- Parkmöglichkeiten
- Arbeitsumfeld in ruhiger Lage.
WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse) per
E-Mail an gensing@dzi.de
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne auch telefonisch an:
Margrit Gensing
+49 30 839 001-18
Gleichstellung ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.
Stellenangebot Personal- und Finanzsachbearbeitung (Vollzeit) (PDF-Download)