Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit im DZI. Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenangebote und Hinweise zu Praktika.
Stellenangebote
Das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen (DZI) in Berlin
sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die
Teamassistenz im Bereich Geschäftsführung (Teilzeit)
DAS DZI
Das DZI, gegründet 1893, ist ein unabhängiges, wissenschaftliches Informations- und Dokumen-tationszentrum für das Spendenwesen sowie die Theorie und Praxis der Sozialen Arbeit. Es unter-hält die umfassendste deutschsprachige Fachbibliothek zur Sozialarbeit/Sozialpädagogik, deren Bestände durch die Literaturdatenbank DZI SoLit erschlossen werden. In der Spendenberatung dokumentiert das Institut die Arbeit von Spenden sammelnden Organisationen, bewertet deren Tätigkeit und gibt Auskünfte an Privatpersonen, Unternehmen, Medien, Behörden und andere Interessierte. Die bekannteste Auskunftsform ist dabei das DZI Spenden-Siegel.
Für die Teamassistenz im Bereich der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung und umfassender Berufserfahrung.
WAS SIND IHRE AUFGABEN?
Ihre Tätigkeit besteht im Wesentlichen in der selbstständigen und zuverlässigen Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie in der Teamassistenz. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen mit deren Nachbereitung
- Unterstützung der Koordination und Kommunikation im Team (20 Mitarbeitende)
- Unterstützung der DZI-Arbeitsbereiche Soziale Literatur, Spendenberatung und Verwaltung
- Organisation und Koordination von Versandaktionen (Post und E-Mail)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Telefon, Termin- und Reiseorganisation)
- Pflege und Erweiterung der Kontaktdaten
- Dokumentenmanagement und Informationsverwaltung
- Einfache Arbeiten zur Aktualisierung der Website
WAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN?
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauf-frau/-mann oder in vergleichbarer Fachrichtung, Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, ver-fügen über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität, haben Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe, gute Englischkennt-nisse in Wort und Schrift, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme.
WAS BIETEN WIR?
Die Stelle ist vertretungsweise befristet bis zum 28.08.2024 und umfasst 30 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt analog zum TV-L in Verbindung mit den Tarifbestimmungen des Landes Berlin in die Entgeltgruppe 6 inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr zugewandten, engagierten Team.
WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
verwaltung@dzi.de.
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Margrit Gensing
+49 30 839 001-18
gensing@dzi.de
Gleichstellung ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.
Stellenangebot Teamassistenz im Bereich Geschäftsführung (Teilzeit) (PDF-Download)
Praktika
Praktikum im Bereich Soziale Literatur
Der Arbeitsbereich Soziale Literatur bietet Praktika im Bereich von Literaturdokumentation und Redaktion an.
Praktikum im Bereich Bibliothek
Ein Praktikum ist auch in unserer Bibliothek möglich.
Praktikum im Bereich Spendenberatung
Auch im Arbeitsbereich Spendenberatung sind Praktika möglich.
Interessenten wenden sich bitte an:
Margrit Gensing
gensing@dzi.de
Tel. 030/83 90 01-18